写字楼租赁也要谨慎选择 严格把控合同条款是关键

　　虽然不少人接触不到写字楼之中的租赁关系，但是其中的风险和普通租赁房屋有很多相似之处，“租给谁，怎么租”的问题都要慎之又慎。为了避免一些不必要的麻烦，维护好业主的利益，以下几点写字楼业主们都要仔细阅读，以防万一。

　　1 严格把控合同条款，维护业主合法权益

　　写字楼业主除了需要提升自身法律意识以外，寻求商办领域的财务、法务来协助审核租赁合同细节与条款尤为重要。因为具备处理写字楼纠纷丰富经验的专业人士能够对“租房合同”中的细节与条款作出准确的风险预判，为写字楼业主合理规避风险，保护自身合法权益。

　　例如，为保障写字楼业权人的合法权益，吉办托管将从资产管理出发，以业权人视角，全方位风险管理。为写字楼业主梳理租赁合同、保障租约的风险规避;

　　以众多的实战经验和案例指导写字楼业主发现、辨别风险并将风险最小化。实战指导业权人处理各种与租户的纠纷，确保业权人最大利益。同时，租赁合同也为业权人会以纸质、电子文档等形式保存收录在案。有必要时，将随时可提供给业权人查看使用。

　　以此，从写字楼资产管理的全流程各个环节入手，详细解析法律风险及防范措施，协助商办业权人系统全面防范风险。以此维护业权人合法权益最大化，同时也守住了风险防控重要的防线。

　　2 租户资质审核，淘汰高风险租户，排除高风险租户

　　针对“租户因经营不稳定，出现频繁退租换租，甚至无故“失联”的风险，吉办托管将为写字楼业主在房源出租(签订租赁合同)以前，对准入驻的企业租户做一套完整的“租户资质调研分析”，其中包括租户的经营情况是否涉及违规经营、是否具有风险隐患等，通过基本的注册资金、融资历史、股东信息以及股票市值(已上市企业)等角度，并将调查及分析为写字楼私人业主们提供合理建议。生成租户分析周报后提供给业权人，业权人可以初步判断企业的实力和经营情况，只需做决策。

　　这样不仅能帮助业权人随时随地掌控招商动态，将“高危意向租客”排除在外，还能不漏掉任何一个潜在的优质租客，更重要的是将“风险”隔离在租赁之前。

　　3 家具设备定期巡查检测维护，业主固定资产安全有保障

　　对于写字楼业主的财产保管维护工作，吉办托管将从房源空置直到房源出租后，都采用一套完善的“写字楼租管巡查维护”的风控机制。

　　例如业主的房源出租以前，吉办托管在接到写字楼业主的托管后，由一对一的运营专员到服务项目内，对房源内的设备设施等进行检测、维护，且将存在异常情况保存记录在案，包括(墙体、家具家私、门窗、消防设施等等)。

　　并且所有的异常情况直接上传到写字楼业主端的小程序内，业主只需通过手机就能随时随地查看，写字楼运营专员的处理情况也能随时查阅。无论房源是否空置，写字楼业主都能随时随地掌握房源情况，若有异常需要维护，由运营专员实时跟进维修，写字楼业主省心，只需做决策。

　　同时，为减少企业租户在入驻后，因家具是否有损坏等情况引起不必要的纠纷，吉办托管将在签订房屋租赁合同(将房屋交付给企业租户)时，将房源内的家具设备及价值清单一一罗列，待业主确认后，并作为补充协议列入租赁合同内，业主与租户双方签字盖章确认，将最终拍摄好的相关家具影音资料，上传至吉办业权人资管系统保存备案，保留重要维权证据，以备后患。

　　除了出租前对风险的把控外，企业入驻后的风险管理更是不容忽视，在企业入驻(已出租)后，吉办托管将这样操作：

　　1) 专属运营专员，代替业主日常监管，及时察觉异动

　　租户入驻以后，大多业权人是无法了解租户在自己办公空间内是否会做出违法违规或消防隐患等问题，为解决写字楼私人业主平日里没有更多时间和精力监管房源、难以知晓企业租户是否存在异常的苦恼。

　　吉办将指派一名一对一的专属运营专员，将定期对房源项目进行巡查，除了可以实时帮写字楼业主提供精细化的企业服务以外，还能够实时代替业权人了解租户是否存在异常动态，并且每月以运用月报的形式，将租户的情况以运营月报的形式，发到业权人手中随时查看。

　　写字楼业主无论身处何地、都能随时对租客的情况动态了如指掌。一旦出现任何暴雷、退租、换租等异常倾向，专属运营专员将根据“租客风险控制机制”的流程，为业权人提前预警并提供对应的解决方案，及时采取有效措施、以此实现业权人利益最大化。

　　2 )财、法务团队支持，业主风险管理无忧，实现业主利益最大化

　　在日常运营过程中，吉办托管除了在租赁环做好风控以外，在租客入驻后，若涉及到租客有拖欠租金倾向的，会通过完整的“催收催缴流程机制”采取措施。倘若出现“租客暴雷”或其他突发情况，专业的财务法务团队以合法合规提供相应的法律支持，及提供合法有效的应急措施建议，为业权人做好坚实的后盾。